Ton dossier prospect se prépare tout seul.
Pour chaque rendez-vous externe de ton agenda, Otik prépare un dossier dans les 24 h qui précèdent : qui tu vas rencontrer, ce qui s’est dit par mail, ce que ton CRM sait du compte, et les questions à poser. Tu le lis en une minute avant de décrocher.
- Agenda, mails et CRM en lecture seule
- Prêt 24 h avant le call
- 14 jours d’essai
- Paysagiste, 12 personnes, Lyon. A perdu un gros client en septembre.
- A répondu au mail de relance en 11 minutes : « on cherche un flux de rendez-vous prévisible ».
- Déjà un prestataire LinkedIn, « ça marche à peu près ».
- Ce que « à peu près » coûte par mois
- Qui décide, et avec qui
- Un client de plus vaut combien
- Calendrier : avant la rentrée ?
Ton agenda
Chaque rendez-vous avec un participant externe devient un call à préparer. Les réunions internes sont ignorées.
Tes mails
Otik lit les échanges avec le prospect pour en sortir l’enjeu, le ton et ce qu’il a déjà dit. Il ne modifie rien.
Ton CRM et son site
Ce que ton CRM sait du compte, et ce que le site de l’entreprise dit d’elle. Tu connectes une fois, Otik lit à chaque call.
Un plan de call, pas une simple fiche.
Le dossier liste ce que tu dois obtenir du prospect, dans l’ordre : le déclencheur, l’enjeu chiffré, le décideur, le calendrier. Pendant le call, l’assistant suit ce plan et coche chaque point couvert.
- 9 points de découverte : Tirés de ton playbook et adaptés à ce prospect.
- Cochés automatiquement en call : Dès que le prospect répond, sans que tu notes quoi que ce soit.
- Un rappel si un point important reste vide : Otik te le signale quand le call avance.
- Déclencheur
- Enjeu chiffré
- Décideur
- Budget
- Calendrier
- Concurrence
- Critères
- Prochaine étape
- Risque
Un nom ou un site suffit pour préparer un prospect.
Un prospect t’écrit sur LinkedIn ? Un rendez-vous pris par téléphone ? Entre ce que tu as. Otik lit le site, identifie le décideur, relit vos échanges et construit le dossier comme pour un rendez-vous d’agenda.
- Nom, société, email ou site : Un seul champ, et le dossier est prêt en une minute.
- Retrouvé automatiquement en call : Même sans invitation dans ton agenda.
- Mis à jour quand tu veux : Utile si un mail arrive entre la préparation et le call.
Le dossier te suit sous ta caméra pendant l’appel.
Questions fréquentes
De ton agenda Google, des mails échangés avec le prospect, du site de son entreprise, et de ton CRM si tu l’as connecté. Otik lit ces sources uniquement pour préparer le call, et n’écrit rien dans tes outils sans ton accord.
Ton prochain call, déjà préparé.
Connecte ton agenda, et le dossier de ton prochain rendez-vous est prêt demain matin.